Filtering question

[Guest]

Usually when a filter is on and the data is filtered, in the bottom left hand corner of the screen it will provide you with the number of records found. For example, it may say that the filter applied produced "23 of 391 records found". If this function stops working does anyone know how to turn it back on? Thanks!

 

[David C.]

IL y a des cas connus où cela se produit, une solution étant de passer en
calcul manuel au lieu de automatique. (dans les options de calcul)
Attention, cela signifie que lorsqu'une cellule est modifiée, les autres ne
se mettent plus à jour tout de suite mais qu'il te faudra donner un ordre de
mise à jour manuellement !

Sinon selon la situation, l'autre solution est de mettre une formule qui
compte le nombre d'apaprition de chaque valeur possible (un petit tableau
résumant cela à côté ou au dessus de ton tableau utile). Quand cela est
possible, il est alors possible de conserver le calcul automatique.

 

[Debra Dalgleish]

If your list has many formulas, the Status Bar might show "Filter Mode"
instead of a count of the visible records. You can use the Subtotal
function to count the visible rows.

The Status Bar will also show 'Filter Mode' if anything in the list is
changed (e.g. new data or formatting), after a filter has been applied.

The following MSKB article has information:

XL2000: Excel AutoFilter Status Bar Message Shows "Filter Mode"
http://support.microsoft.com/default.aspx?id=213886

And there are a couple of workarounds here:
http://www.contextures.com/xlautofilter02.html#Count