edit chart legend spacing

P

phocused

Hi, I am creating an office 2007 pie chart. I have the legend on the right
with a list of entries relating to the data in the pie chart. However the
legend doesnt show all the entries unless I make the chart a really big size.
The Legend looks like this
Daily

Weekly


Monthly


So On

I have noticed that there is what looks to be double line spacing between
each entry in the legend and I want to make the entries closer together so it
looks more like this
Daily
Weely
Monthly
So On

but I can find anywhere that allows you to edit this. i can edit fill, font,
shadow, everything except this one simple thing.

Any ideas?
 
J

Jon Peltier

Select the legend, then drag the handles to stretch it laterally. This will
prevent the line wrapping which produces double-height legend entries.

- Jon
 
D

Dan

Jon...

I often wonder if you MVP's even read what the original post says. His
legend entries are single words such as "Daily" and "Weekly." I'm not a
"Microsoft MVP" but I can bet that line wrapping isn't the issue here. The
problem is how excel 2007 automatically formats the legend to have
ridiculously large spacing in between each legend entry. This wouldn't be
such a big problem except for the fact that it appears to be impossible to
change that line spacing. Really now... this is sad.
 
J

Jon Peltier

I read what the post said. The OP made a pie chart and the legend entry
height was too large, double height. He was unable to change the legend
entry height no matter what he tried.

A double height legend entry is generally caused by wrapping in the legend
entries. I can reproduce this in Classic Excel and Excel 2007 with a simple
list of labels like this:

Daily
Weekly
Saturday, March 19 1959, 3:45 am

For all we know, "so on" means something like "Saturday, March 19 1959,
3:45 am".

I also made a bunch of pie charts in 2007 with a reasonable number of points
with uniformly sized labels. I noticed that the spacing between legend
entries is about a line and a half (not nearly double height, but more than
in 2003), but I can readily adjust the size of the legend to change this
spacing.

I did not see a problem like the OP described until I made a pie chart with
a lot of wedges (16), but even then, if I stretched the legend widthwise and
shrunk it back, the legend entry height shrunk from line and a half to a
reasonable size, and they all fit. So while there is no option anywhere that
lets you explicitly set legend entry height, like there is for paragraph
spacing in Word, you can resize the legend and make things fit.

Since we haven't heard back from the OP, we don't know what he tried in the
meantime, including my suggestion to resize the legend, which helps with the
wrapping problem and with the too-many-data-points problem.

Now, if people did listen to MVPs, they would not use such ineffective chart
types as pie charts, especially not pie charts that contain more than about
four segments. Nor would they have "up"graded Excel 2007 if they were at all
serious about charting their data, since 2007 is loaded with glitches like
this, many much worse than this.

- Jon
 
H

harry_pelo9191

¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡GANAR DINERO CON TAN SOLO 5 CARTAS!!!!!!!!!!!!!!!!!!



SI.SOLO ,INVIERTES US$ 5 DOLARES Y GANAS CIENTOS O MILES EN POCO
TIEMPO
QUIERES GANAR DINERO PARA PAGAR TUS DEUDAS?
INVIERTE 5 MINUTOS DE TU TIEMPO Y VERAS QUE ESTO REALMENTE FUNCIONA Y
ADEMÁS LEGALMENTE!!!!

MENSAJE ORIGINAL

Este es un programa que aprovecha la plataforma mundial de Internet,
lo que garantiza su funcionamiento en forma perfecta. ¡EL 100 % DE LAS
VECES!! Miles de personas han recurrido a este medio para obtener
buenos capitales y así iniciar su propio negocio. Así mismo como usted
lo esta haciendo ahora, se me apareció un articulo similar a este que
decía: "Usted puede ganar cientos a miles de dolares en pocas semanas
con una inversión de US$ 5 dólares (5 dólares)", Enseguida pensé:
"¡oh,no, otra estafa más ?", pero como la mayoría de nosotros, la
curiosidad pudo más ,y seguí leyendo, y seguía diciendo:" Usted
enviará US$1.-(un dólar) o 1 EURO a cada uno de los 5 nombres y
direcciones mencionados en este articulo , entonces usted anote su
nombre y dirección al final de la lista reemplazando al numero #5 , y
envíe o ponga este articulo a por lo menos 200 NEWS GROUPS (hay miles
de estos en todo el mundo) otra variable son los mails.

Después de pensarlo una y otra vez y de consultarlo con unos amigos,
decidí probarlo, pensé que lo único que podría perder era 5
estampillas y US$5 dólares y fue lo tomaría como inversión verdad?

Como probablemente muchos de nosotros estaba un poco preocupado por la
legalidad de todo esto. Entonces consulte al Correo Central y me
confirmaron que en realidad era legal!!!!!!!. Me quedé asombrado y de
inmediato invertí mis US$5 dólares... IMAGINENSE QUE!!!!... a los días
después, empecé a recibir DINERO por correo!

En mi primera semana hice entre US$20 y US$30 dólares. Para el final
de la segunda semana había hecho un total de US$500 (500
dólares)!!!!!! No lo PODÍA CREER!; en la tercera semana $1.000 ( mil)
y todavía seguía llegando más!; en mi cuarta semana tenía un total de
$3.125.- dólares y esto sigue llegando más rápidamente (en mi casa ,se
la pasan abriendo sobres y yo consiguiendo "NEWSGROUP". ESTO SE PUSO
SERIO). Todo esto valió la pena, la inversión de US$5 dólares y 5
estampillas, dio sus frutos, y pensar que yo gastaba más de US$5
dólares semanales en sorteos y lotería, y no pasaba nada.

AHORA PERMÍTANME EXPLICARLES COMO FUNCIONA ESTO Y LO MAS
IMPORTANTE......... EL PORQUE FUNCIONA EXCELENTEMENTE

Usted asegúrese de imprimir este articulo AHORA, para sacar toda la
información a medida que lo solicite. El proceso es muy fácil y
consiste en 3 (tres) pasos sencillos:

PASO Nº.1: Obtenga 5 hojas de papel y escriba en cada una de ellas
"FAVOR DE INCLUIRME EN SU LISTA DE CORRESPONDENCIA O E-MAIL" Luego,
escribe también tu nombre, dirección y correo electrónico (e-mail)----
OJO que esto es lo que hace LEGAL al sistema puesto que se está
pagando por el servicio de ser incluido en una lista de correo

Ahora consiga 5 billetes de US$1 (un dólar) o 1 EURO e introduzca cada
dólar (euro) en un sobre con la hoja, de manera de envolver el billete
con la hoja, con el fin de que el billete no se vea a través del
sobre!!. Es mejor que el papel sea de color oscuro para prevenir los
robos de correspondencia.

¡¡¡¡¡¡ ESO ES IMPORTANTE!!!!! De otra manera la gente que trabaja en
el correo podrìa detectar que se trata de dinero y quedarse con los
miles de sobres que te van llegando; de manera que se recomienda
envolver todo, adicionalmente, en un papel
oscuro o de carbón para que no se vea a través del sobre!). Lo que
estas haciendo es crear un servicio y como tal, lo hace COMPLETAMENTE
LEGAL. A partir de ahora no estas mandándole UN EURO o un DOLAR a
alguna persona sin ningún motivo, estas pagando UN EURO o UN DOLAR por
un legítimo servicio.

Enviar los 5 sobres a las siguientes direcciones

1)-- cristina gonzales av, nicolas san juan no-452 col del valle
méxico d.f. c.p. 03100

2)-- jaime mora s. privada de los cedros no-71 departamento 902-a
colonia altos de tetelpan mexico d.f. c.p. 01720

3)-- patricia leon montelongo calle tortolas # 17 fraccionamiento loma
del rio villa nicolas romero estado de México c.p. 54400 México

4)-- Jorge Pérez Mendoza. – Juárez no. 3 casa 2 col. Pueblo de Axolta
Del. Álvaro Obregón. Cp. 01030, México DF.

5)--Isaac efrain martinez saucedo
santa rosalia #367 col. jacinto lopez
hermosillo sonora mexico
CODIGO POSTAL:83105

PASO Nº 2: Ahora elimine el numero #1 de lista de arriba y mueva los
otros nombres un numero para arriba ( el #5 se convierte en el #4, y
el # 4 se convierte en el #3, etc...) y agregue su NOMBRE Y SU
DIRECCIÓN como el #5 de la lista.

Paso nº 3: Ahora ponga su articulo en por lo menos 200 NEWSGROUP
(existen más de 24.000.000 newsgroups), solo necesita 200, pero cuanto
mas ponga , más dinero le llegará.

Aquí van algunas indicaciones de cómo introducirse a los newsgroups:

COMO MANEJAR LOS "NEWSGROUPS": Nº1.-Usted no necesita redactar toda
esta carta para hacer la suya propia. Solamente ponga su cursor al
comienzo de esta carta, haga clic y lo deja presionado y bájelo hasta
el final de la carta y larguelo. Toda la carta deberá estar
"sombreada". Entonces, apunte y haga clic en "edit" o "edición" arriba
de su pantalla, aquí seleccione "copy" o "copiar". Esto hará que toda
la carta quede en la memoria temporal de su computadora. Nº2.-Abra un
archivo nuevo "notepad" o "word" y lleve el cursor arriba de la pagina
en blanco, Presione "edit" y del menú seleccione "paste" o "pegar".
Ahora tendrá esta carta en su computadora y podrá agregar su nombre en
el lugar #5 de la lista siguiendo las instrucciones de más arriba.
PARA LOS QUE USAN INTERNET EXPLORER.
Nº3.- Vaya a newsgroups y seleccione "post an article" o "escribir
nuevo mensaje/discusión" Nº4.- Cargue el articulo. Nº6.- Marque el
contenido completo del txt file y copie usando La misma técnica
anterior .Regrese a newsgroup "TO NEWS" y usted está creando y
empastando esta carta dentro de su programa o "posting" Nº5.- Presione
el botón "post"

PARA LOS QUE MANEJAN NETSCAPE.
Nº1. Dentro del programa netscape, vaya a la ventana titulada "Window"
y seleccione "NetscapeNews". Entonces elija del menú "Options",
seleccione "Show all Newsgroups" Enseguida aparecerá una lista de
todos los newsgroups de su server , haga clic en cualquier nuewsgroup
.. De este newsgroup haga clic debajo de"TO NEWS", el cual debería
estar arriba, en el extremo izquierdo de la pagina de newsgroup Esto
le llevara a la caja de mensajes .- Nº2.-Llene este espacio . Este
será el titulo que verán todos cuando recorran por la lista de un
grupo en particular.- Nº3.- Marque el contenido completo del archivo y
copie usando la misma técnica anterior .Regrese a newsgroup "TO NEWS"
y usted está creando y empastando esta carta dentro de su programa o
"posting" . Nº4.- Presione "send", que esta en la parte superior
izquierda y usted ha finalizado con su primer newsgroup.

Se recomienda, además, que cuando publique la descripción de este
artículo trates de darle un nombre que interese como "NECESITA DINERO
RÁPIDO?,o "NECESITA DINERO PARA PAGAR SUS DEUDAS?", "BAJE ESTE ARCHIVO
Y LEA COMO PUEDE RECIBIR DINERO POR CORREO" etc.
(Digo esto ya que hay muchas cosas en internet que son falsas, pero te
aseguro que es verdad)
Yo soy una prueba de ello, no podia pagar mis estudios, ni los
impuestos, nada de nada pero este sistema me ayudo y mejore, entonces
cada dia lo transcribo a varios newgroups y les digo a mis amigos y
conocidos
que prueben y que me comenten y por ahora todo va bien.

Ahora el POR QUE de todo esto: De 200 enviados, digamos que recibo
solo 5 repuestas (bajísimo ejemplo). Entonces hice $5 Dólares con mi
nombre en la posición #5,de esta carta. Ahora cada una de las personas
que me enviaron los $1 dólares, también hacen un numero de 200
newsgroup de la lista y solo responden 5 personas a cada uno de los 5
originales, esto hace $25 mas que yo recibo, ahora estas 25 personas
ponen un mínimo de 200 newsgroups con mi nombre en el #4 lugar, y solo
se reciben 5 repuestas de cada uno. Estaría haciendo otros $125
adicionales, ahora estas 125 personas ponen un mínimo de 200 grupos
con mi nombre en el #3 lugar y solo recibe 5 respuestas cada una ,yo
recibo un adicional de $625!!!!!!!!!, ok, Aquí esta la parte mas
divertida, cada una de estas 625 personas ponen sus cartas con otros
200 grupos con mi nombre en el #2 lugar y cada una recibe solo 5
respuestas .Esto hace que yo reciba $3.125 dolares
adicionales!!!!!!!!!!!

Estas 3.125 personas enviaran este mensaje a un mínimo de 200 grupos,
con mi nombre en el #1 lugar, y solo 5 personas responden de los 200
grupos ,esto hace que yo reciba $15.625 dólares!!!!!!!!!!!!!!!! De una
inversión de $5.- dólares , no creen que es
FABULOSO!!!!!!!!!!!!!?????????????. Y como dije antes, que solo 5
personas respondan de 200 grupos,(el promedio real es de 40 a 50
personas)


Una vez que su nombre ya no este en la lista , saque el último anuncio
del newsroup y envíe otros $5 dólares a los nombres en esa lista,
poniendo su nombre en el lugar #5 y repetir todo el proceso, y empezar
a ponerlos en los newsgroups otra vez, lo que debe recordar que miles
de personas como usted y como yo en todo el mundo, se conectan a
internet y leerán estos artículos, así que creo que nadie tendrá
problemas para invertir $5 dolares, y verás que si realmente funciona.

*** Sólo un apunte más, si sabe traducir todo este mensaje a otros
idiomas, puede además, insértalos en foros de distintos países como,
Francia, Alemania, Rusia (esto se lo digo como consejo para expandir
las posibilidades de que lo vea mucha más gente:
 
J

jasperdog

Hi, I am creating an office 2007 pie chart. I have the legend on the right
with a list of entries relating to the data in the pie chart. However the
legend doesnt show all the entries unless I make the chart a really big size.
The Legend looks like this
Daily

Weekly


Monthly


So On

I have noticed that there is what looks to be double line spacing between
each entry in the legend and I want to make the entries closer together so it
looks more like this
Daily
Weely
Monthly
So On

but I can find anywhere that allows you to edit this. i can edit fill, font,
shadow, everything except this one simple thing.

Any ideas?

This is yet another Excel weakness that they refuse to fix. I've read online about how there's a paragraph format section on the HOME tab (there isn't), and about how large line spacing ONLY happens when you have wrapped legend text (it doesn't) and about how you can grab the top or bottom edge to shrink the box and it will magically reduce line spacing (it doesn't). Microsoft employees just refuse to admit error, that's what I think!
 
I

info

This is yet another Excel weakness that they refuse to fix. I've read online about how there's a paragraph format section on the HOME tab (there isn't), and about how large line spacing ONLY happens when you have wrapped legend text (it doesn't) and about how you can grab the top or bottom edge toshrink the box and it will magically reduce line spacing (it doesn't). Microsoft employees just refuse to admit error, that's what I think!

You're correct! They cannot admit it. I'm in MS 2010 and it's still a problem.
 
L

lciotti1

You're correct! They cannot admit it. I'm in MS 2010 and it's still a problem.

Yes this is a problem. I found that I can get the spacing to reduce, but you have to make sure none of the labels wrap. Even then the legend text box has to be huge compared to the actual legend and text. If one label wraps, all the labels will be double spaced, which make no since. The wrapped line should just effect the next label spacing.
 
Z

zislinns

Hi, I am creating an office 2007 pie chart. I have the legend on the right
with a list of entries relating to the data in the pie chart. However the
legend doesnt show all the entries unless I make the chart a really big size.
The Legend looks like this
Daily

Weekly


Monthly


So On

I have noticed that there is what looks to be double line spacing between
each entry in the legend and I want to make the entries closer together so it
looks more like this
Daily
Weely
Monthly
So On

but I can find anywhere that allows you to edit this. i can edit fill, font,
shadow, everything except this one simple thing.

Any ideas?

Select Chart toolbar to become visible. When you click on the legend in the graph, the legend icon on the toolbar will become available. Click on the legend icon twice and the legend entries will resize to normal spacing. The font size can then be adjusted.
 
E

elizabeth.kronoff

In addition to the fact that this answer does not deal with the problem that the user is having (there is no line wrapping), it is not even true! I have a legend which has one entry which is longer than the others, so when itwraps, the other entries are too spaced out. When I pull it lengthwise, however, ALL the entries are triple-spaced.

After much frustrating I have just put it into Numbers on the iPad. That program, by the way, cost me just over $10.

Elizabeth
 
W

whale1kj

Excel 2010, checking in to say that this is still a problem. The solution should be to allow manual resizing of specific entries, but as far as I cansee, one wrapped entry buggers the whole thing, meaning I need to either make it so wide or so tall that it's ugly.
 
R

rincewindwiz

2015 Excel 2013. Still the same problem
One legend wraps to take up two or more lines. All other legend entries take up that number of lines. I cold live with this as a default (even thought it is pretty stupid) but why cant I chance the size and position of the box for individual legend entries
 

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