Change hyperlinks when servername is changed

  • Thread starter Thread starter Guest
  • Start date Start date
G

Guest

Hi!

I have a lot of documents that includes hyperlinks to other files in
different folders at different servers.

Now one of the servers has changed name. How can I get all my hyperlinks
updated with that servername?

For example:
\\greta\vol2\data\lingon.doc shall be \\lisa\vol2\data\lingon.doc

/Please help
Maria
 
Hej Stefan!

Det känns som det vore lättare att få en förklaring på svenska (jag utgår
från att du är från Sverige).

Tacksam för återkoppling

Mia

"Stefan Blom" skrev:
 
Hej!

Svenska går alldeles utmärkt... :-)

Hyperlänkar i Word är speciella s.k. fält, HYPERLINK-fält. Liksom alla fält
(t.ex. sidnummer) har ett fält två "sidor": å ena sidan resultatet, det som
normalt visas i dokumentet, och å andra sidan fältkoden, den instruktion som
avgör vad fältet kan utföra (eller vilken typ av information det visar).

Det resultat som ett HYPERLINK-fält visar kan ofta i sig vara en länk, t.ex.
http://www.dn.se, och det kan du enkelt ersätta genom att använda Sök och
Ersätt. I mitt exempel skulle du kunna söka efter dn och ersätta med
aftonbladet.

För att däremot ändra länkens funktion (så att den verkligen länkar till
Aftonbladet i ovanstående exempel) måste också fältkoden ändras.

Tryck Alt+F9 för att visa fältkoder (field codes) i dokumentet. Hyperlänkar
visas som { HYPERLINK "\\greta\vol2\data\lingon.doc" } (för att nu använda
ditt eget exempel). När hyperlänkarna visas på detta sätt kan du använda Sök
och Ersätt (Find and Replace) för att snabbt ändra länkarna. I detta fall
skulle du alltså ersätta greta med lisa. Klicka på knappen Ersätt alla. När
du klar, tryck Alt+F9 igen för att dölja fältkoderna.

Ovanstående måste alltså utföras för varje dokument. Om du har många
dokument kan det vara praktiskt att använda ett makro. Ett sådant finns
under den länk som jag gav i mitt tidigare meddelande. Om du behöver hjälp
med att installera makrot, se följande artikel:
http://www.gmayor.com/installing_macro.htm.

Hör gärna av dig igen om någonting är oklart!

--
Stefan Blom
Microsoft Word MVP


in message
 

Ask a Question

Want to reply to this thread or ask your own question?

You'll need to choose a username for the site, which only take a couple of moments. After that, you can post your question and our members will help you out.

Ask a Question

Back
Top