PC Review


Reply
Thread Tools Rate Thread

Change hyperlinks when servername is changed

 
 
=?Utf-8?B?TWlh?=
Guest
Posts: n/a
 
      22nd Oct 2007
Hi!

I have a lot of documents that includes hyperlinks to other files in
different folders at different servers.

Now one of the servers has changed name. How can I get all my hyperlinks
updated with that servername?

For example:
\\greta\vol2\data\lingon.doc shall be \\lisa\vol2\data\lingon.doc

/Please help
Maria

 
Reply With Quote
 
 
 
 
Stefan Blom
Guest
Posts: n/a
 
      22nd Oct 2007
One way is to do a Find and Replace on the HYPERLINK field codes. If you
need to automate this, see http://word.mvps.org/faqs/macrosvba/BatchFR.htm.

--
Stefan Blom
Microsoft Word MVP


"Mia" wrote in message
news:A35AD11E-1A6B-4313-B1B1-(E-Mail Removed)...
> Hi!
>
> I have a lot of documents that includes hyperlinks to other files in
> different folders at different servers.
>
> Now one of the servers has changed name. How can I get all my hyperlinks
> updated with that servername?
>
> For example:
> \\greta\vol2\data\lingon.doc shall be \\lisa\vol2\data\lingon.doc
>
> /Please help
> Maria
>




 
Reply With Quote
 
=?Utf-8?B?TWlh?=
Guest
Posts: n/a
 
      23rd Oct 2007
Hej Stefan!

Det känns som det vore lättare att få en förklaring på svenska (jag utgår
från att du är från Sverige).

Tacksam för återkoppling

Mia

"Stefan Blom" skrev:

> One way is to do a Find and Replace on the HYPERLINK field codes. If you
> need to automate this, see http://word.mvps.org/faqs/macrosvba/BatchFR.htm.
>
> --
> Stefan Blom
> Microsoft Word MVP
>
>
> "Mia" wrote in message
> news:A35AD11E-1A6B-4313-B1B1-(E-Mail Removed)...
> > Hi!
> >
> > I have a lot of documents that includes hyperlinks to other files in
> > different folders at different servers.
> >
> > Now one of the servers has changed name. How can I get all my hyperlinks
> > updated with that servername?
> >
> > For example:
> > \\greta\vol2\data\lingon.doc shall be \\lisa\vol2\data\lingon.doc
> >
> > /Please help
> > Maria
> >

>
>
>
>

 
Reply With Quote
 
Stefan Blom
Guest
Posts: n/a
 
      23rd Oct 2007
Hej!

Svenska går alldeles utmärkt... :-)

Hyperlänkar i Word är speciella s.k. fält, HYPERLINK-fält. Liksom alla fält
(t.ex. sidnummer) har ett fält två "sidor": å ena sidan resultatet, det som
normalt visas i dokumentet, och å andra sidan fältkoden, den instruktion som
avgör vad fältet kan utföra (eller vilken typ av information det visar).

Det resultat som ett HYPERLINK-fält visar kan ofta i sig vara en länk, t.ex.
http://www.dn.se, och det kan du enkelt ersätta genom att använda Sök och
Ersätt. I mitt exempel skulle du kunna söka efter dn och ersätta med
aftonbladet.

För att däremot ändra länkens funktion (så att den verkligen länkar till
Aftonbladet i ovanstående exempel) måste också fältkoden ändras.

Tryck Alt+F9 för att visa fältkoder (field codes) i dokumentet. Hyperlänkar
visas som { HYPERLINK "\\greta\vol2\data\lingon.doc" } (för att nu använda
ditt eget exempel). När hyperlänkarna visas på detta sätt kan du använda Sök
och Ersätt (Find and Replace) för att snabbt ändra länkarna. I detta fall
skulle du alltså ersätta greta med lisa. Klicka på knappen Ersätt alla. När
du klar, tryck Alt+F9 igen för att dölja fältkoderna.

Ovanstående måste alltså utföras för varje dokument. Om du har många
dokument kan det vara praktiskt att använda ett makro. Ett sådant finns
under den länk som jag gav i mitt tidigare meddelande. Om du behöver hjälp
med att installera makrot, se följande artikel:
http://www.gmayor.com/installing_macro.htm.

Hör gärna av dig igen om någonting är oklart!

--
Stefan Blom
Microsoft Word MVP


"Mia" wrote in message
news:7AF546D6-AF31-4536-9135-(E-Mail Removed)...
> Hej Stefan!
>
> Det känns som det vore lättare att få en förklaring på svenska (jag utgår
> från att du är från Sverige).
>
> Tacksam för återkoppling
>
> Mia
>
> "Stefan Blom" skrev:
>
>> One way is to do a Find and Replace on the HYPERLINK field codes. If you
>> need to automate this, see
>> http://word.mvps.org/faqs/macrosvba/BatchFR.htm.
>>
>> --
>> Stefan Blom
>> Microsoft Word MVP
>>
>>
>> "Mia" wrote in message
>> news:A35AD11E-1A6B-4313-B1B1-(E-Mail Removed)...
>> > Hi!
>> >
>> > I have a lot of documents that includes hyperlinks to other files in
>> > different folders at different servers.
>> >
>> > Now one of the servers has changed name. How can I get all my
>> > hyperlinks
>> > updated with that servername?
>> >
>> > For example:
>> > \\greta\vol2\data\lingon.doc shall be \\lisa\vol2\data\lingon.doc
>> >
>> > /Please help
>> > Maria
>> >

>>
>>
>>
>>






 
Reply With Quote
 
 
 
Reply

Thread Tools
Rate This Thread
Rate This Thread:

Posting Rules
You may not post new threads
You may not post replies
You may not post attachments
You may not edit your posts

BB code is On
Smilies are On
[IMG] code is On
HTML code is Off
Trackbacks are On
Pingbacks are On
Refbacks are Off


Similar Threads
Thread Thread Starter Forum Replies Last Post
Hyperlinks being changed Gary1972 Microsoft Excel Misc 0 10th Sep 2009 05:17 PM
Changed Hyperlinks !! Ron@Buy Microsoft Excel Worksheet Functions 1 7th Feb 2008 03:29 PM
Hyperlinks getting changed on save Dennis Benjamin Microsoft Excel Programming 1 10th Feb 2006 03:45 AM
Change servername Wiebke Microsoft Access ADP SQL Server 0 1st Apr 2004 04:06 PM
HELP: Excel changed all my hyperlinks A: Arska Microsoft Excel Misc 2 16th Sep 2003 12:43 AM


Features
 

Advertising
 

Newsgroups
 


All times are GMT +1. The time now is 11:41 PM.